Мы не несем ответственности за сохранность стенда участника и убедительно просим как минимум одного представителя участника находиться на стенде все время проведения выставки — с 9:30 до 19:30 15 июня 2019.
Мы вправе изменить планировку выставки, переместить участника в другое место, уведомив его об этом по e-mail.
Сроки проведения
Доллскар — это очень быстрая выставка! :) Все проходит в течение одного дня. Пожалуйста, будьте к этому готовы.
Монтаж: с 9:30 до 12:00 (столы в это время уже установлены)
Вход для посетителей открыт с 12:00 до 18:00
Демонтаж: с 18:00 до 19:30
Раньше 18:00 начинать демонтаж стендов запрещается.
Заезд и парковка
Вопросы заезда и парковки будут решаться в мае 2019. Всем экспонентам будут разосланы уведомления со всей необходимой информацией.
Сейчас можем сказать, что для въезда на территорию выставочного комплекса и разгрузки нужен будет распечатанный пропуск экспонента, который мы вам вышлем. Это бесплатно.
Подробнее о наших столах
Размер стола 150х90 см, высота (со столешницей) 76 см. Столешница сплошная, толстая, изготовлена из многослойной фанеры и рассчитана на серьезные нагрузки. Окантована металлической кромкой.
4 круглые ножки из металла.
Столы устойчивы, не качаются.
Установка декораций
Декорации/фоны разрешено крепить к столешнице с помощью струбцин/зажимов.
Нельзя использовать скотч, степлер и все остальное, что может повредить наше оборудование. При порче столов/стульев участник обязуется оплатить штраф в размере от 1000₽ до 5000₽ в зависимости от характера повреждения.
Стены/перегородки
Наш формат не подразумевает использования классической выставочной застройки. Если экспонент хочет установить личные витринные конструкции или ширмы — мы не против. Но, пожалуйста, предупреждайте — на dollscar@bjdclub.ru!
На стендах
✘ Нельзя представлять и продавать исключительно продукцию, не связанную с кукольной тематикой. Нетематические товары могут занимать не более трети от общей площади вашего стенда.
✘ Нельзя открыто представлять экспозиции с содержанием 18+: непосредственные сцены секса и/или насилия; надписи с нецензурными словами и прочее в том же духе. Мы не запрещаем такой контент полностью, но просим размещать его, например, за ширмой с предупреждением. Пишите, если у вас именно такая идея, вместе мы что-нибудь придумаем. Просто голые куклы сюда не относятся.
✘ Нельзя включать музыку громко. Звуковое сопровождение разрешено при таком уровне громкости, чтобы его было слышно только рядом с вашим и (максимум) ближайшим соседним стендом.
✘ Нельзя использовать электронагревательные бытовые приборы (утюг, чайник).
А еще — не мешайте своим соседям, не загромождайте проходы, размещайтесь в пределах вашего стенда (используйте пространство под столом для сумок, упаковки).
Рекасты
BJDClub.ru и Dollscar выступают категорически против поддельных, контрафактных кукол (рекастов, бутлегов). Мы запрещаем размещение рекастов любых кукол и любого характера на любых стендах.
Под рекастом мы подразумеваем куклу, изготовленную с помощью незаконного снятия форм с другой куклы.
Данный пункт правил относится не только к куклам типа bjd, но также Blythe и другим.
При обнаружении рекаста непосредственно на выставке, во-первых, мы потребуем незамедлительно убрать куклу со стенда.
Во-вторых, в случае, если рекаст будет обнаружен на стенде в торгово-выставочной зоне, мы оставляем за собой право отказать компании/магазину в участии в наших последующих выставках, в зависимости от ситуации сроком на 1 год или бессрочно.
В случае, если рекаст будет обнаружен на стенде в творческой зоне, вся композиция или фан-стенд (далее — стенд) перестает участвовать в конкурсе независимо от выбранных номинаций. Голоса, отданные за любых кукол, занятых на стенде, и за стенд в целом, не будут учитываться при подсчете результатов. Владельцу рекаста будет вынесен запрет на участие в стендах творческой и торгово-выставочной зоны Dollscar, а также блокировка на BJDClub.ru, в зависимости от ситуации сроком на 1 год или бессрочно.
При обнаружении рекаста после выставки, при наличии убедительных свидетельств, мы оставляем за собой право на те же действия.
Также
✘ Запрещено передавать выставочное пространство другому участнику без уведомления и письменного разрешения организатора. При необходимости обращайтесь на dollscar@bjdclub.ru по этому вопросу.
✘ Запрещено распространять рекламные материалы (визитки/флаеры/листовки) вне своего стенда.
✘ Запрещено брать (перемещать к своему стенду) чужие (в т.ч. кажущиеся свободными) стулья, столы без разрешения организатора. Они предназначены для посетителей и использования в мастер-классах.
И не забывайте соблюдать нормы пожарной и санитарной безопасности :)
При нарушении правил
Мы оставляем за собой право аннулировать текущий договор и потребовать немедленно освободить выставочное пространство без возмещения оплаты стенда и дополнительных услуг, а также отказать в участии в будущих выставках.
Пока у нас таких случаев не бывало, и мы очень надеемся, что не будет и в будущем ^^ Мы любим наших участников.
Главное правило
Наслаждайтесь красотой и получайте удовольствие!
По всем вопросам
Без тени сомнений пишите мне лично, куда вам удобнее:
dollscar@bjdclub.ru или anchous@bjdclub.ru
BJDClub
Facebook
ВКонтакте
Instagram
@bjdclub
Skype red.anchous
+79060745688 — WhatsApp/Viber/Telegram
Telegram отдельно
Александра, организатор
